Как мы снизили затраты на логистику гастролей театра на 40–45%
и обеспечили бесперебойные выезды 8–9 единицами транспорта
Гастроли - это плановые выезды на 8-9 единиц транспорта.
В составе выездов не только пассажирские перевозки, но и грузовые: спецтехника, декорации, оборудование и прочее – все это требует работы ни одного специалиста, а целой команды разнорабочих с подходящими, под задачи, единицами транспорта.
Проблема
01
Ранее работали с подрядчиком,
который завышал цены и монополизировал работу над логистическими структурами.
Хаотичный и ломанный процесс работы
провоцировал операционные сбои: то забудут, то не поставят необходимые вещи.
Цели
02
Экономия бюджета,
как минимум на уровне закупки, контракта.
Бесперебойность гастрольных выездов,
без срывов по транспорту и спецтехнике.
Стратегия
03
Сформировать разнорабочую команду и подобрать подходящий транспорт в рамках одной логистической компании.
Чтобы все процессы были в одном месте: специалисты и по грузовым, и по пассажирским, и по мультимодальным перевозкам, грузчики и менеджеры.
Реализация по этапам
04
Сделали перерасчет

и предложили цену примерно на 40-45% ниже, чем у конкурентов.
Предложили свободный формат работы:
небольшие контракты на разовые заявки и выезды.
Четкая организация комплексной логистики каждого выезда:
3-4 автобуса, 2 грузовика (120 и 40 кубов), манипулятор, такси для сотрудников.
Результаты сотрудничества
Провели комплексную работу
при которой один выезд на 5 дней включает много типов транспорта и задач закрывается одним подрядчиком.
Театр получил предсказуемую логистику гастролей
и заметную экономию бюджета на 40-45%.
Получили личный транспорт
от заказчика в управление и под контроль.
Нужна логистика «под ключ» с пассажирскими, грузовыми и спецтехникой?
Рассчитаем смету и план выезда